Quarta atividade - Comentário sobre o seminário "Diretórios de Instituições, guias e cadastros".
Postagem realizada em: 11/12/2007 às 23:33:50 - Última atualização em: 30/11/-0001 às 00:00:00
Autor: Leonardo da Silva de Assis
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
ESCOLA DE COMUNICAÇÕES E ARTES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO
Recursos Informacionais I
Profa. Dra. Brasilina Passarelli
Leonardo da Silva de Assis – Matutino – Nº USP 5646646
ESCOLA DE COMUNICAÇÕES E ARTES
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO
Recursos Informacionais I
Profa. Dra. Brasilina Passarelli
Leonardo da Silva de Assis – Matutino – Nº USP 5646646
Comentário sobre o seminário "Diretórios de instituições, guias e cadastros"
O Seminário sobre dicionários e enciclopédias foi apresentado por Marcela e Mariana, alunas do quarto semestre do curso de Biblioteconomia e Documentação da ECA/USP, da disciplina de Recursos Informacionais I.
O grupo apresentou a seguinte definição de diretórios: lista de organizações, ou pessoas, ou empresas. Os diretórios são organizados, na maioria das vezes, em ordem alfabética. Apresentam informações relevantes para que o usuário tenha acesso à instituição mencionada. As informações contidas num diretório variam de acordo com o objetivo e público alvo que obra deseja alcançar. Como exemplos de informações, temos: telefone, endereço, contato, tipo de serviço, entre outros.
Como funções dos diretórios, o grupo identificou que eles descrevem as características notáveis das instituições/empresas/pessoas para orientar os leitores na aquisição de um produto ou serviço.
Os tipos de diretórios elencados no seminário foram:
-Educacional: informações de entidades como faculdades e escolas.
-Comercial: informações de entidades como casas comerciais, indústrias.
-Oficial: informações de órgãos governamentais como secretarias e setores administrativos.
-Profissional: objetivo de promover um aperfeiçoamento das classes, por meio do conhecimento em cada área. Por exemplo: Quem é quem na biblioteconomia no Brasil.
-Internacional: objetivo de intercambiar informações entre instituições. Exemplo: Estudos realizados, teses defendidas.
Como apresentado no seminário, criar um diretório/guia não é uma tarefa simples. Essa atividade demanda tempo e alto custo. As informações se atualizam com grande rapidez, sendo a manutenção desses documentos, principalmente na forma impressa e em curtos espaços de tempo, inviável. Grande parte dos materiais apresentados nesse seminário foram obras anuais, um exemplo de periodicidade das publicações.
Outro assunto relacionado aos diretórios é o alcance. O alcance faz parte da visibilidade da obras, pois com o maior número de empresas, escolas, bibliotecas, entre outros, maiores são as chances dos usuários encontrarem a informações desejadas. Também nessa questão, o alcance dos diretórios possibilita uma visão dos agentes envolvidos na produção, venda etc., dentro de um produto ou serviço num seguimento da sociedade.
Os diretórios servem como compêndios de informações para tomadas de decisão, prestação de contas, balanços e receitas, privatizações, entre outros. Muitos autores dos diretórios são instituições governamentais, com objetivo de dar visibilidade de suas instituições.
Assim, pudemos observar que a construção de um diretório envolve fatores que ultrapassam o simples encontrar facilitado das informações. Instituições criam diretórios com objetivo de promover visibilidade, cobertura de áreas por elas atendidas, bem como prestação de contas com a sociedade.